Optimización de las operaciones en toda la red empresarial
En el panorama empresarial actual, la gestión y optimización de los recursos es primordial. La adopción de tecnologías que faciliten la transformación digital presenta importantes desafíos en términos de costos y eficiencia financiera. Aquí es donde entra en juego FinOps, que revoluciona la gestión de costes en la nube con su eficiencia.
A diferencia de la gestión financiera tradicional, FinOps requiere una estrecha colaboración entre varios departamentos de la organización, incluidos Tecnología, Finanzas y Operaciones. Este trabajo en equipo garantiza que las operaciones en la nube se desarrollen sin problemas y que los procesos de optimización de costos se adapten dinámicamente a la demanda y el uso.
Implementación de FinOps en su empresa
Para implementar con éxito FinOps, es esencial comprender sus tres principios fundamentales:
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Transparencia financiera:
Las organizaciones deben tener una visibilidad completa de los costos, lo que requiere un seguimiento en tiempo real de cada gasto mediante herramientas y plataformas que proporcionen métricas y análisis completos. -
Responsabilidad compartida: Los costos no deben ser una carga exclusiva para el departamento de finanzas. Todos los usuarios de la nube deben ser responsables de los gastos que generan, lo que fomenta la responsabilidad financiera y una mejor toma de decisiones entre todos los directores.
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Optimización continua: FinOps promueve la mejora continua mediante la revisión y optimización constante de los gastos. Esto implica comprender en profundidad a los proveedores de nube y los costos, eliminar los recursos no utilizados, negociar con los proveedores e implementar políticas de uso estrictas.
Beneficios de FinOps
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Reducción de costos: Con
una visibilidad clara de los gastos, las organizaciones pueden identificar y eliminar presupuestos innecesarios. -
Mejora de la toma de decisiones:
Los datos precisos y actualizados permiten a los líderes crear planes de acción que se alineen con las necesidades del negocio. -
Escalabilidad y eficiencia:
La adaptabilidad de FinOps permite ajustar los recursos según sea necesario sin poner en peligro el presupuesto.
Desafíos actuales en la implementación
Uno de los principales retos es la integración de nuevas herramientas y procesos en la estructura empresarial existente, lo que puede complicar la consolidación de datos en diferentes plataformas en la nube. Además, es necesario un cambio cultural dentro de la organización, que requiera ingenieros, analistas, arquitectos y un equipo financiero completo, incluido un director financiero o un director de operaciones, que colaboren y destaquen la importancia de la eficiencia en la nube.
Prácticas recomendadas para la gestión financiera en la nube
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Sea eficiente:
Optimice las inversiones manteniendo todos los servicios y soluciones organizados, lo que permite a los equipos monitorear las operaciones meticulosamente sin desperdiciar recursos. -
Conecte Finanzas y Operaciones: Realice un seguimiento de las operaciones en la nube, el uso del servidor, las bases de datos y los tiempos de respuesta para garantizar que los equipos de arquitectura de sistemas y soluciones sean eficientes y ahorren costos. Los equipos financieros deben estar informados y conectados con las operaciones para mejorar el trabajo en equipo, con la ayuda de los socios involucrados y las herramientas digitales.
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Apalancar a los proveedores: Utilice FinOps para aprovechar las mejores oportunidades, condiciones y descuentos de los proveedores, como la compra anticipada de capacidad informática. Esto puede ahorrar hasta un 60% en los costos totales con catálogos de precios variados para clientes comprometidos.
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Mantenga un contacto cercano:
Manténgase en contacto cercano con los proveedores para obtener más beneficios, comprender las soluciones más rentables y fomentar negociaciones fructíferas. -
Establecer metas presupuestarias: Establezca objetivos presupuestarios y supervise el uso de recursos. Las prácticas comunes incluyen la configuración de alertas cuando el consumo de almacenamiento alcanza el límite de inversión mensual y el cálculo del costo total de propiedad (TCO) para tener una perspectiva realista sobre las inversiones y las ganancias potenciales mediante el uso de servicios en la nube. Plataformas como FinOps, Azure y AWS ofrecen herramientas para este proceso.
FinOps va más allá del mero ahorro de costes. Genera ingresos al apoyar a los equipos interdisciplinarios en la toma de mejores decisiones con respecto al rendimiento, la calidad y los costos de ejecución tecnológica, particularmente en el uso de la nube. En un mundo tecnológico en rápida evolución, las tecnologías en la nube siguen siendo una piedra angular de la infraestructura digital de una empresa. FinOps es, sin duda, una base sólida para la eficiencia y la optimización de costes, que impulsa el éxito empresarial.
